一些机密文件不希望人人都能看到,可用这把密码锁,把文档全部锁起来。
①进入“文件→另存为”,点击“工具→安全措施选项”,在密码栏中输入密码,确认输入后即可。
②对于未经授权的用户,这里有两种类型的“密码锁”:“打开权限密码”和“修改权限密码”,二者相互独立,可以根据需要分别设定。
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③没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。密码的最大长度为15个字符,并区分字母大小写。旁边有个“高级”按钮,可增加安全性。
④密码的牢靠性可以用微软提供的密码检查程序检测一下(http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx">http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx>),此外不同格式的文件使用不同的密码,不要将其泄露给他人,定期更改密码。
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