在网页上下载文章的时候,最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”经常会使word文档页面乱七八糟,有很多我们不想要的字符。比如存在连续空行(很多回车符),如何删除呢?
情况一:如果“Ctrl+V”后,word页面即有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行,真是乱七八糟!
解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在 表格--转换--表格转换成文本.你会看到表格没有了!(注:如果表格存有嵌套表格,此嵌套表格又不想转换成文本,可取消对话框中“转换嵌套表格”前的“√”,
怎样删除空行呢?往下看!
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情况二:“Ctrl+V”粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?
解决方法:我们先认识一下两种回车符:
↓(Htm中的“软回车符”、Word中的“手动换行符”)
←(Htm中的“硬回车符”、Word中的“段落标记” )
对于这两种回车,处理的方法不一样!我们可以这样处理(删除一个空行):
硬回车:"编辑--替换" -查找内容为"pp",替换成"p"--然后全部替换!
软回车:"编辑--替换" -查找内容为"ll",替换成"l"--然后全部替换!
如果不会输入pp和ll ,那你就用"编辑--替换--高级--特殊字符"之后就自己选择吧。
情况三:如果复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱,那你就用绝招吧:
解决方法:复制之后,到WORD中编辑——选择性粘贴——无格式文本!然后就开始编辑吧。
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