“浅析MS Outlook中的多邮箱单独管理功能”是0x81电脑知识网根据书本知识、网上资料、实际操作总结出来的经验文章,如果你想了解更多此类问题,请关注http://www.needc.com/web">上网指南版块中的更多文章!
我们知道在Foxmail中可以建立多个独立的邮箱账户,发给不同邮箱的邮件被接收到不同邮箱的收件夹中,这给邮件的管理带来很多好处。Outlook虽然功能强大,却没有直接提供同样的支持。但是通过巧妙应用规则和自定义文件夹相结合,我们可以实现与Foxmail相似的多邮箱单独管理功能。
本方案的前提是你已经配置好你的各个邮箱账户。
第一步:新建个人文件夹
在Outlook左边的“邮件”标题窗口中,右键单击“个人文件夹”,从菜单中选择“新文件夹”选项,打开“新建文件夹”对话框。输入新文件夹的名称,例如“person(个人)”;在“文件夹包含”项下拉菜单选择“邮件和公告”,就直接安放在“个人文件夹”下面,最后单击“确定”。
这样“个人文件夹”下面就多了一个“person”子文件夹;重复上面步骤,在“person”文件夹下面再建立几个文件夹,具体数目根据个人邮箱多少而定。这里建立了“sina”、“sohu”两个文件夹备用。
下面进入邮件规则设置步骤。
第二步:设置邮件接收规则
这里我们要建立的规则是:让发送给你的sina或sohu邮箱的邮件接收到上面建立的“sohu”和“sina”文件夹中。
单击“工具→规则和通知”,弹出一个警示框,说明规则无法应用于HTTP电子邮件账户发送和接收的电子邮件,不必理会,单击确定,进入“规则和通知”窗口。单击“新建规则”按钮,打开规则向导。
如果是第一次使用规则,你可能需要选择“从空白规则开始”选项。这时需要依次执行以下步骤:
选择“邮件到达时检查”;下一步选择“发送给个人或通讯组列表”条件,然后单击下面的“个人或通讯组列表”链接,打开“规则地址”对话框,输入你的sina邮箱地址,并单击“确定”返回。下一步选择“将它移动到指定文件夹中”,然后单击下面的“指定”链接,打开个人文件夹列表对话框,选择上面建立的“sina”文件夹,并单击“确定”返回。
到这里我们可以单击“完成”结束配置了。
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重复以上步骤,建立把发送给你的sohu的邮件移动到“sohu”文件夹中,完成之后,你就可以看到规则说明了。
现在试试接收邮件,如果有的话,它们肯定已被自动“分拣”并移动到对应的“sina”和“sohu”文件夹中了。这时就可以到“sina”文件夹查看发送给你的sina的邮件了,到“sohu”查看发送给你的sohu的邮件,管理起来是不是方便多了?
其实上例只是Outlook规则应用的一个方面;通过规则的巧妙应用,可以让你的Outlook具有更大弹性,满足更个性化的需求。
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