剪贴板使用方法
一,如何打开剪贴板查看器
当您从某个程序剪切或复制信息时,该信息会被移动到剪贴板并保留在那里,直到您清除剪贴板或者您剪切或复制了另一片信息。“剪贴簿查看器”中的剪贴板窗口显示了剪贴板的内容。可以在任何需要的时候将信息从剪贴板粘贴到文件中。但是,信息仅暂时存储在剪贴板上。
一般情况下,剪贴板是隐藏着的,因为我们目的不是要查看上面的具体内容,仅仅是利用它来粘贴资料,所以:按“CTRL+C”复制内容,再按“CTRL+V”粘贴,或击右键粘贴!
1、在Windows 9X系统中打开
依次点击“开始”→“程序”→“附件”→“系统”→“剪贴板查看程序”,则打开“剪贴板查看窗口”。窗口中显示的即为剪贴板上当前的内容。
2、在Windows XP系统中打开
①开始—→运行—→clipbrd,即可打开“剪贴板查看器”。
②右键单击桌面, 选择“新建”命令下的“快捷方式”,弹出对话框,在位置域中输入C:/Windows/system32/clipbrd.exe。单击“下一步”直至“完成”。双击桌面上的快捷方式,就能查看剪贴板内容了。
二,如何安装剪贴板?
在WINDOWS里面,有个剪贴板查看程序,你可以通过这个程序看到你的‘中转站’上放了些什么东西。不过默认安装WINDOWS的时候是不会安装这个剪贴板查看程序的,要自己手动安装。
安装方法是在‘控制面板’里面打开‘添加/删除程序’,然后选择‘WINDOWS组件安装’,在‘附件’里面找到‘剪贴板查看程序’,选中即可。
三,如何使用剪贴板
1、剪贴板的工作原理
剪贴板内置在windows中,并且使用系统的内部资源RAM,或虚拟内存来临时保存剪切和复制的信息,可以存放的信息种类是多种多样的。剪切或复制时保存在剪贴板上的信息,只有再剪贴或复制另外的信息,或停电、或退出windows,或有意地清除时,才可能更新或清除其内容,即剪贴或复制一次,就可以粘贴多次。
2、在Windows不同应用程序中使用剪贴板
在Windows内部,不同的应用程序共享同一剪贴板,因而即使你使用的是不同的应用程序,剪贴板也能工作得很好。具体操作步骤如下:
1)、打开应用程序①,让包含源信息的窗口出现在桌面上。
2)、用鼠标选择要剪贴或复制的信息,然后点击工具栏中的复制或剪贴按钮(或打开菜单,选择剪贴或复制命令项),如果你觉得麻烦,你也可使用键盘操作,“crtl+x”代表剪切,“crtl+c”代表复制。
3)、启动应用程序②,打开目标文件,将光标定位到插入点,单击工具栏中的粘贴按钮(或打开菜单选择“粘贴”项),或使用键盘上的“crtl+v”组合键。
3、在DOS 窗口中使用剪贴板
在windows98中,你可以从 DOS程序提取信息后,放入其他程序中,但必须注意:DOS程序不是全屏方式,而必须运行在一个窗口中,复制的热键也可能不是“crtl+c”。
1).启动DOS应用程序如:QBasic,Foxpro for dos。显示要处理的信息,确认是窗口模式,而不是全屏幕,否则按ALT+ENTER键切换。
2).先点击标记按钮,按下鼠标键,在希望复制的区域上拖动。
3).点击“复制”按钮,则信息存入剪贴板。
4、在 Microsoft office 组件中使用剪贴板
在使用电脑办公的人员中,使用Microsoft office 的比例相当大。前面讲的是系统剪贴板,其中只能存放一项内容,而“office 2000”剪贴板却能容纳12项内容,“office XP”、 “office 2003”剪贴板可容纳多达24项内容。如果继续复制,复制的内容会添加至剪贴板最后一项并清除第一项内容。调出“office 2000”剪贴板的方法:在工具栏上右击,选中“剪贴板”即可,如图(1),“剪贴板”板上的三个按钮分别是:复制、全部粘贴、删除。选中文字、图片、表格及各种对象后,单击复制按钮,选中对象就成了“剪贴板”上的一个项目。当用鼠标指针指向某一项目时,就会显示项目的内容或名称,只要在该项目上单击,该项目就粘贴到了光标处。你可以把在输入某文档时常用到的词组复制到“剪贴板”,就可大大提高你的输入速度。
在office 各组件中经常要交换数据,我们就以在Word和 Excel交换一个有数据的表格为例,来说明使用“剪贴板”粘贴的神奇!
1)、把Excel中的数据表格复制到Word中:在Excel中选中有数据的单元格,单击复制按钮。在Word中先定位插入点,然后选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”项,出现选择性粘贴对话框。
(1)、若选择“Microsoft Excel 工作表对象”,则出现在Word窗口中的为图片式的表格,可以象图片一样被拉大或缩小,双击时可以用Excel进行再编辑。
(2)、若选择“带格式文本”,则出现在Word窗口中的为一表格,可以使用Word中表格的任何编辑方法对它进行再编辑。
(3)、若选择“无格式文本”,则出现在Word窗口中的只有表格中的数据。
(4)、你还可以选择“图片”、“位图”、“增强型图片”、适用于网页的“HTML格式”等几种形式,功能确实是强大!
(5)、若单选框选择的是“粘贴链接”,则在Excel中修改原始数据,Word中相应的数据就会发生相同的变化。
2)、把Word中的数据表格复制到Excel中:选定表格并单击复制按钮,在Excel中先定位插入的单元格,然后选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”项,出现选择性粘贴对话框。
(1)、若选择“Microsoft Word 文档对象”,则出现在Excel窗口中为图片式的表格,表格可随意移动、拉大或缩小,双击时可以用Word进行再编辑。
(2)、若选择“图片”,则出现在Excel窗口中的只有图片式的表格,只能用图片的处理方法来处理。
(3)、若选择“文本” ,则出现在Excel窗口中的只有表格中的数据,没有边框。
(4)、你还可以选择“Unicode文本”、“超级链接”、适用于网页的“HTML格式”等几种形式。
(5)、若单选框选择的是“粘贴链接”,则在Word中修改原始数据,Excel中相应的数据就会发生相同的变化。
5、使用剪贴板增强工具
前面我们提到了Office剪贴板强大的功能,在别的程序中也有这么功能强大的剪贴板该多好啊?这就需要安装剪贴板增强工具软件,如超级剪贴板 4.01,使你拥有无数剪贴板,并可在其中任意选择,排序,并可以保存为文件,即使一个月后仍然可以找到原来的剪贴内容。超级剪贴板支持任何形式的剪贴格式,包括文本,图象,文件等等。
6、调用剪贴板进行屏幕截图
Print Screen键是一个拷屏键,我们按下Print Screen键,当前屏幕上显示的内容将会被全部抓下来。通过Print Screen键可以迅速抓取当前屏幕内容,然后粘贴到“画图”或“Photoshop”之类的图像处理程序中即可进行后期的处理。但我们通常只需要抓取当前活动窗口中的内容,因此在每次抓图后都要进行适当的裁剪,十分的麻烦。 其实,我们可以在按住“Alt”键的同时,按下“Print Screen”进行屏幕抓图,这样抓下来的图像仅仅是当前活动窗口的内容,然后保存即可。
7、使用剪贴板查看程序
当你想查看一下系统剪贴板中的内容时,你可以使用windows98附件中系统工具里的剪贴板查看程序,若你使用的是Windows2000、XP,你可以在附件中找到它,若没有,你依次点击“开始→运行”,在弹出的对话框中输入“clipbrd”,即可打开剪贴簿查看器。我们不仅可以查看、删除系统剪贴板中的内容,还可以用它将暂存在剪贴板的内容另存为扩展名为clp的文件。NT网络中每台计算机都有剪贴板,通过剪贴簿查看器文件菜单的“连接”,可以使网络中任何两台计算机的剪贴板相连,这样便可共享剪贴信息。
8、使用剪贴板应注意
1)、Windows在复制文件时,可以复制一个超过1GB的文件,原来剪贴板中存放的只是文件的信息而已,并非整个文件本身;只有在复制非文件,诸如文本、图片等时,剪贴板中存放的才是源数据本身。所以粘贴前删除原文件,粘贴操作将不能进行。
2)、系统剪贴板或增强剪贴板上存放的信息量较大时,将严重影响系统运行的速度,必要时采用复制一个字符来更新系统剪贴板里的信息,或点击增强剪贴板的删除按钮,清空剪贴板上的信息,以清除RAM中被剪贴板占用的空间。
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